イベント緊急度診断

この診断は何を見ているのか

緊急度は、準備の遅れだけでは決まりません。「未整備の項目」に「残り日数の重み」を掛けて判定しています。残り90日で進行台本がないのは正常ですが、残り7日で進行台本がないのは危機です。同じ回答でも、残り日数によって意味がまったく変わります。

Q2からQ8までの未整備ポイント（最大37点）に、残り日数の係数を掛け、100点満点に換算したものが緊急度スコアです。係数は次のとおりです。

判定レベル

準備項目に優先順位がある理由

イベント準備は、後戻りできない項目から先に確定させます。順番を間違えると、決めたことをやり直す作業が発生し、そのぶん時間を失います。診断では次の順序で優先度を判定しています。

1. 会場— 収容人数、天井高、電源容量、搬入経路。会場が変われば、ほかのすべてが変わります。最初に確定させる項目です。
2. タイムテーブル— 搬入から撤収までの時間割。会場の使用可能時間の中に収まるかどうかで、実施できる内容の上限が決まります。
3. テクニカル要件— 音響・映像・照明・電源・施工。機材の押さえと人の手配に最もリードタイムがかかり、直前の変更が最も高くつきます。
4. 出演者・登壇者— 確定しないと、進行も転換もリハーサルも組めません。相手のある項目なので、自分の努力だけでは短縮できません。
5. 進行台本— 上の4つが決まって初めて書けます。逆に言えば、上が決まっていれば短時間で作れます。
6. スタッフ体制— 台本ができてから役割を割り振ると、抜けが出ません。人数だけ先に押さえておくのは有効です。
7. リハーサル— 最後の確認工程。ここが削られたイベントは、当日に想定外が起きます。時間の確保だけは早めにしてください。

残り日数別に「何が間に合って、何が間に合わないか」を詳しく読む →